EAC豁免函作为发证机关的正式官方文件，证明该产品不受海关联盟技术法规或GOST R强制性认证管辖，只是证明该产品符合相关质量要求的符合性申明的基础上签发。豁免函的格式是一个信笺的格式，由官方机构（发证机构或海关）签字盖章。
EAC豁免函签发要求，在俄罗斯或海关联盟技术法规产品框架清单没有对应的商品编码可以明确，这种情况下如果您的客户要求出具该产品的质量认证或证明书，这就引起该产品是否要求进行认证的识别，这个问题可以会要求不同的监管机关：如海关或其他监管机构出具证明。
通常根据俄罗斯海关运输，或俄罗斯紧急部门，费者权益监督局等部门要求，俄罗斯豁免涵文件类型分为以下几种：
豁免函是针对一个合同适用，但是豁免函不能作为该产品的质量证明。有效期会在文件中标明，通常有效期为一年，单批次产品没有有效期。
豁免函申请提交的文件和资料：
英文或俄文申请表
英文获俄文产品介绍/说明书
商业合同：明确客户信息、地址、产品、数量等信息
装箱单
商业发票
俄罗斯客户的联系方式和公司注册证书（营业执照，代码证书，税务登记证书等证书）
如何申请豁免涵：
根据200912月1日俄罗斯联邦政府第982条法令和海关联盟20117月4号第620号决定，授权机构根据申请人要求向国家部门发出书面解释请求，确认是否符合海关联盟及GOST R技术法规要求，根据有关程序规定签发豁免涵。
豁免书中包含产品名称，识别标志，并可能包含OKPD 2代码或TN VED代码，并在必要时包含其他技术信息。
